各位副会长、监事长、常务理事:
根据协会《章程》的规定和目前实际工作的需要,今天召开协会自成立以来的第一次常务理事会议。本次会议的主要目的是:向各位通报协会前一阶段的工作进展情况,并结合协会当前面临的形势,与大家共同探讨和明确协会下一阶段的工作计划及目标。在此也感谢大家在百忙之中抽出宝贵时间参加本次会议。
协会自筹备工作开展以来,得到了省政府及兄弟协会有关领导的密切指导、社会各界大力支持和积极关注。在历经短短的380多天发展路程里,喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,在广大会员和协会全体工作人员通力配合、共同努力下基本上实现了“一大跨步,五项飞跃”,和“五大筹备事项”的顺利开展,为打造一个有牙力、有活力的协会奠定了良好的基础。现就该阶段的工作通报如下:
一、一大跨步
协会的角色发生重大改变:由协会的筹备工作阶段向协会的正式开展跨步,
通过大家的齐心协力协会终于正式登上了历史舞台,并将履行其被赋予的权利和应尽的义务去服务于广大会员。
二、五项飞跃
1、会员数量的飞跃
该阶段会员的招收工作卓有成效:目前加入协会的会员有208家,会员基本上分布在
广东省各个城市,其中以南海、顺德、东莞、广州、中山的会员居多。协会副会长主要分布在广州、南海、顺德、东莞、深圳、中山六大区域,做到了紧固件企业居多的地方就有副会长。
会员的经营性质以螺丝制造与销售的企业居多,占会员总数量的73%,模具、线材、机械类会员占27%,基本上以吸收紧固件相关行业企业入会,目前协会已形成紧固件上下游企业兼顾、相辅相成的和谐氛围。
在会费的缴纳工作上,60%以上的会员单位、理事会单位已缴纳会费,该项工作仍需要得到大家的理解和支持,争取在年底把全体会员、理事会成员的会费收齐。
2、协会对外宣传工作的飞跃
协会的对外宣传工作成绩斐然,为了能扩大协会的知名度及影响力,在大大小小会议和开展活动期间,协会通过了羊城晚报、珠江商报、顺德电视台、凤凰电视台等众多媒体上进行广泛全方位的宣传,其中有收费的,也有媒体自发宣传的。目前协会在省内和省外的宣传力度较为得体,也达到了预期的效果。
3、协会网站会员数量及网站质量的飞跃
协会网站作为协会的宣传媒介,它是代表着协会的形象,是面向国内国际宣传协会及会员的重要工具。从协会花大力气召集广东著名网络专家进行洽谈,共同研讨协会网站建设规划,在美工、网页设计、编程、数据库、经营管理等方面拿出各自的杀手锏,到网站的正式开通运行历经三个月,现在该网站已走在同行业协会的前列,目前已有注册会员560多家,供求信息200多家,日访问量达1000人次,全球网站排名是15328位,网站在百度上的排名超常规跨越进入了前20名。在网站运作才3个多月就取得这样骄人的成绩,是值得庆幸的。协会现已将网站的重点推广列入下一阶段的重要工作日程当中。
4、协会《简讯》的发行数量和知名度的飞跃
协会的一、二、三期简讯已如期发行,发行的范围暂定在广东省内相关企业,协会对简讯的发行投入了大量的人力和物力。从发行的效果来看,社会各界及会员单位都给予了一致的好评,并提出了宝贵的建议。
协会首期《简讯》发行,是面向全省紧固件企业免费发行了3000份,第二期发行量已达到5000份,面向全国发行,发行对象包含紧固件用量在300吨/年的企业;协会《简讯》第三期面向全省紧固件企业免费发行了5000份,其中也包括向省内兄弟协会发行,以谋求更多的合作及支持;
在今后的简讯内容上,我们将更务求行业信息的准确性、快捷性,供求信息的有效性,人才招聘的广泛性,以及降低简讯制作的成本和加强简讯内容的校对力度。
5、协会会刊招商工作的飞跃
经过前期的准备工作,“广东省紧固件行业协会会刊”即将在近期正式创刊发行,该会刊是集行业资讯、企业宣传及供求等信息的指导性权威刊物,是为会员企业构建又一个高效信息平台。今后协会将为会员加大宣传力度,力求在全国范围内发行,刊物的质量会严格把关,同时更希望全体会员能大力支持和配合。
三、五大筹备事项的顺利开展
1、协会与省内、省外兄弟协会的关系融洽,并建立了友好合作的战略联盟
通过协会的努力和多次盛情的邀请,现协会已与省内众多的兄弟协会建立了友好合作的战略联盟,加强了与兄弟协会之间交流和合作,其中有家电、家具、建筑装饰、机械、自行车、汽车配件等十几家协会。
2、协会在技术与人才培训中心的筹备工作开展
经过多次与技术人才培训院校(包括柳州工业中等职业技术学校、柳州钢铁(集团)公司技术学校、柳州机车车辆厂技工学校、广西经贸技工学校、广西机械高级技工学校、南宁市二轻技术学校、益阳高级技术学校、湖南轻工高级技术学校、佛山职业学院、顺德职业技术学院创业分院、清远职业技术学校等)有关领导磋商,就为紧固件行业的人才、技术培训等事项现已进入到实质的商谈之中,预计不久的将来为协会会员企业解决部分企业人才的稀缺和技术上的落后问题。
3、协会即将设立专为会员提供信息服务的短信发布平台
该平台将在12月正式向广大会员服务,每周三及周六向会员企业发送及时的行业资讯、供求信息、人才信息、品牌推荐等短信服务。
4、协会联合顺德家电商会举办《2007顺德家用电器原材料、零配件采购展览会》,现正紧锣密鼓地对该次展览会的广东省紧固件行业专区作充分的筹备工作,努力为我协会会员拓展销售渠道,提升会员企业开拓国内外市场的力度;
5、协会即将从12月份起,筹备建立协会技术质量委员会、产品贸易委员会、原材料供求质量分析委员会、国际交往战略委员会四大委员会,面向全省范围紧固件行业企业的技术人才、贸易营销人才、原材料企业人才、贸易人才发出委员聘用邀请,加大协会复合型、高标准的办事能力。具体委员会的架构和职能范围正在策划筹备中,并将提交理事会商议通过。
总而言之,在该阶段的工作开展,协会是用实力在辛勤开拓,用汗水在浇灌发展之路,道路是不会太漫长,前途却是光明的,虽然短期内大家未能全面了解协会所作出的工作,但请全体会员相信协会的明天会更美好,协会会员将会真正意义上实现名成利就的。
四、协会的财务工作帐务清晰、有据可依
广东省紧固件行业协会于筹备起至今,协会财务状况如下:
1、协会经费收支情况
○1协会全部收入情况:协会收入总额为730120元,其中:单位捐款收入558600元,会费收入138300元,提供服务收入(会刊)33200元,营业外收入20元。欠款总额为189859.64元,向美格斯借款189859.64元。
○2经费支出情况:支出总额888538.72元,其中:人工费用支出88640.31元(秘书处工作人员1-8月工资);业务招待费支出38811.6元(36次大小会议及接待开支、杂费);交通活动费支出56499元(走访企业、办证、参加会议活动费);办公设备费用支出207377.91元(包括:办公地点装修、办公桌椅、冷气、电脑、打印机、扫描仪等);办公费20586.2元(日常办公用品、办公费用及电话费);广告宣传支出234641.7元(在《紧固件商讯》、《羊城晚报》《南方都市报》《珠江商报》上发布广告,网站费用,共印刷三期简报,资料汇编,印刷会刊);7月19晚会费用125781元(晚会节目及布置费及招待费、礼品费);8月18晚会费用116251元(晚会节目及布置费及招待费、礼品费)。
有关内容请参见《协会财务运行情况》,毛健华将在财务工作报告中作明细说明。
五、协会局部工作中遇到困难和协会自我评析
在局部工作开展中,由于协会的刚刚成立,经验上仍比较欠缺,在此展开自我评析,同时也是协会自身所遇到的困难:
1、协会目前的力量比较单薄
仅仅通过协会会长及秘书处工作人员的辛勤努力来壮大协会,未能较好的凝聚副会长、常务理事、理事的力量,同时也未能充分发挥理事会成员的作用,所以协会初期开展工作比较被动;
2、协会初期的服务意识和观念较淡薄
由于筹备期间以招收会员、扩大协会影响力为工作重点,在服务意识上才刚刚迈出一小步,对于初生婴儿而言,想做到服务好广大会员、满足每位会员的要求,这条路还是比较漫长的,同时更需要协会理事会及会员单位的大力支持和配合。
3、协会初期的主要瓶颈
协会初期的主要瓶颈之一:协会秘书处工作人员非常努力地工作,更迫切想找到一条能服务好会员企业的捷径,但短期内又无法让会员企业看到实效,在此过程中也让部分会员产生误解。作为刚成立的协会,确实需要广大会员能给与协会充足的时间,我们坚信协会的明年将会通过大家的共同努力,给以全体会员更贴切、更优质、更实效的服务。
协会初期的主要瓶颈之二:要想寻求为广大会员更多的实质服务,但协会现仅有的运作资金有限;若协会重点以运营的方式来维持协会的发展,却又无法把协会的服务工作做到尽善尽美,同时更得不到广大会员的理解和支持;在协会初期二者很难寻找到平衡点。万丈高楼平地起,但仍需充足的后备建材才能把大厦建起。从协会目前运作的账目来看,已是入不敷出,包括协会已筹集的捐款。我们也期待在本次会议上能寻找到更好的解决方式和方法。
4、协会秘书处工作人员辛勤有嘉,但经验不足
现协会秘书处工作人员都比较年轻,非常充满活力和激情,但对协会的运作仍感经验不足,协会在2007年的工作重点中,已把加强自身队伍建设提上日程。
六、协会2007年度工作重点(待审议)
1. 着力开展调研,发挥参谋、助手作用
一方面,要针对我省紧固件行业发展中存在的不足,超前调查研究,制订出有效的调研方案,提出建设性意见,为今后行业发展规划修编做准备;另一方面,挖掘行业中优势资源,实现优势互补,资源共享。深入开展调研活动,形成有价值调研成果。并在一年内拟定几项研究课题:与技术学校合作的专业技术培训、行业管理、原材料、市场拓展等方面的研究课题,届时与大家座谈和研讨。
2. 加强协调,发挥桥梁、纽带的作用
我们协会要充分利用社会团体组织的特有优势,及时反映会员的愿望和要求,积极向会员宣传有关政策、法规,努力做到下情上达和上情下达;要积极协助政府有关部门的联系和合作,协调同行业间、与其它行业和有关部门之间的关系,争取社会方方面面的理解和认识,取得全社会的支持和配合,推进全省涉及紧固件需求之间的整体联动,使企业利益、行业利益、社会利益实现和谐统一。
3. 密切联系,发挥引导、服务作用
首先,协会将积极与各会员单位密切联系,并促成会员之间的贸易往来、友好合作,积极向会员企业提供包括信息、咨询、法律等方面的服务,协调行业间的矛盾和问题,引导会员企业遵守协会章程,维护发展和实现好企业、行业的合法利益。其次,协会要与省内、省外兄弟协会建立联系,交流经验,互通信息,取长补短,共同前进。同时,还可以进行自我宣传,扩大我省紧固件行业的影响,把我省紧固件相关的名优产品推介出去,开拓市场。
4. 加大招收会员的力度,以更务实的服务举措吸引更多会员的加入
5. 抓好人才与培训工作
协会将充分利用各种渠道比如与学校合作,加强人才培训,同时要以建立企业实习培训基地为突破口,搭建实用性、可容易上手、技术实践人才等实习培训平台,做到学以致用。
6. 抓好自身建设,在壮大协会组织上下功夫,并且要认真发挥协会理事会的功能和完善办事流程
进一步提升协会工作人员的能力和效率,务求精干,增强协会实现自我发展、自我约束,增强活动、增加效益、提升服务的办会能力,协会秘书处从2006年12月起将建立区域负责制,由专项人员负责向本职区域会员提供整体服务和处理有关事务,同时让会员能明确找到协会牵头人;着手围绕协会章程来完善协会理事会的办事流程和运作机制。
7. 加大会员的宣传力度,重点推荐品牌企业和名优产品
协会将继续加大协会商务网、会刊、简讯的宣传力度,介绍会员企业新产品、新工艺,企业招投标信息,供求信息,人才招聘信息、企业推荐等,极力把广东省紧固件行业协会及在粤紧固件企业推向国内国际,扩大会员企业产品销售市场空间。
8. 认真落实协会的技术质量委员会、产品贸易委员会、原材料供求质量分析委员会、国际交往战略委员会的筹备工作;
9. 积极、周密的做好《2007顺德家用电器原材料、零配件采购展览会》广东省紧固件行业专区的筹备工作。